Llega el documento
Subes el PDF, la foto de la guía que vino en el camión o el XML del SII. Da lo mismo si llega arrugado o escaneado torcido.
El descuadre de un dígito se tiene que ver.
El papel dice1.548.000Factura 33 · folio 556677 · RUT 90.703.000-8Alguien tecleó1.584.000Documento nº 87 del mes, a las 18:40.Compras ICG leyó1.548.000Neto 1.200.000 + IVA 228.000 + ILA 120.000. Cuadra.
Compras ICG lee tus facturas y guías de despacho de compra, coteja cada cifra contra los maestros de tu ICG Manager y las deja cuadradas dentro de tu ICG Manager. Sin retipear, sin cambiar de sistema.
15 minutos, con tus propias facturas.
100documentos al mes× 10minutos de tecleo y cotejo1.000minutos≈ 17horas≈ 2,1jornadas completas
Y ese es el mes en que nadie se equivoca.
El mes en que alguien teclea 1.584.000 donde el papel decía 1.548.000 cuesta más: una nota de crédito, una llamada al proveedor y un inventario que no cuadra hasta que alguien encuentra el dígito.
No es un problema de esfuerzo. Cotejar cifras en columna es trabajo de máquina, no de personas al final del día.
Cómo funciona
Compras ICG lo lee
Extrae RUT, folio, líneas e impuestos —incluido el adicional, el ILA— y coteja el proveedor y cada artículo contra los maestros de tu ICG Manager.
Tú revisas, ICG recibe
Lo que cuadra pasa directo; lo dudoso queda marcado para tu ojo. La compra entra en ICG Manager con su stock y sus costos al día.
Lo que Compras ICG ve en tu factura
Cada cifra se extrae, se recalcula y se coteja. Nada entra en ICG Manager sin cuadrar.
Factura electrónica 33Nº 556677
Distribuidora del Sur SpA
RUT 90.703.000-8
RUT 90.703.000-8
Neto1.200.000IVA 19%228.000ILA 10%120.000
TOTAL1.548.000
90.703.000-8RUT del emisor — validado contra tu registro de proveedores, dígito verificador incluido.
556677Folio — el número que evita cargar dos veces la misma factura.
228.000IVA 19% — recalculado sobre el neto, no copiado del papel.
120.000ILA 10% — el impuesto adicional de bebidas que los OCR genéricos suman al neto o directamente ignoran. Aquí es una línea propia.
1.548.000Total — neto + IVA + ILA. Si la suma no cuadra, el documento no entra: queda marcado para ti.
Termina donde siempre terminó: en tu ICG Manager.
Compras ICG no es otro sistema que aprender. Se conecta a tu ICG Manager actual y crea el documento de compra como lo haría tu mejor digitador.
El programa se instala en tu red y habla con tu ICG Manager desde dentro: no hay que abrir puertos ni montar una VPN. La conexión sale de tu equipo, nunca entra.
- ✓ Documento de compra con sus líneas, contra tu maestro de artículos
- ✓ IVA e impuestos adicionales desglosados, no fundidos en el neto
- ✓ Guías de despacho vinculadas a su factura y a su orden de compra
- ✓ Costos y stock al día el mismo día en que llega el camión
- ✓ Una base de datos por empresa: tus documentos no se mezclan con los de nadie
Se contrata a través de tu distribuidor ICG.
Compras ICG se activa por medio del partner que ya te atiende: él da de alta tu empresa, instala el programa y te acompaña el primer mes de documentos reales. Tú no cambias de interlocutor.
¿No sabes quién es tu partner? Escríbenos y te ponemos en contacto con el de tu zona.
Tráenos tus cien facturas más feas.
En una reunión de 15 minutos las pasamos por Compras ICG contigo mirando. Si alguna cifra sale mal, la ves tú antes que nosotros.